SAF-T: дълбочинно извличане на номенклатурата на стоките и материалите с КН8 кодове
SAF-T (стандартен одитен файл за данъчни цели, известен и като саф-т файл) е месечният файл, който НАП изисква от фирмите на вълни от 2026 до 2030 г. Най-трудното в него не са сумите, а артикулите: всяка стока и всеки материал трябва да носи осемцифрен код по Комбинираната номенклатура (КН8) и мярка по номенклатурата на НАП. OCRauto чете всеки ред от фактурите на доставчиците, разпознава артикула, предлага му КН8 код и мярка, вие потвърждавате веднъж, и номенклатурата с покупките влиза в счетоводната ви програма в готов за SAF-T вид.
- Кога
- Всеки месец, до края на следващия месец
- Какво извличаме
- Номенклатурата на стоките и материалите от всеки ред на фактурата: артикул, КН8 код, мярка, количество, цена
- Какво даваме
- Артикулите и покупките в готов за SAF-T вид (секциите Products и PurchaseInvoices по схемата на НАП 1.0.2), проверени по схемата
- Кой прави файла
- Счетоводната програма: тя добавя продажбите, главната книга и плащанията и сглобява целия файл, вие го подавате с КЕП
Какво извличаме от всеки ред на фактурата
Редът „ЛЮТЕНИЦА ОЛИНЕЗА ТРАДИЦИОННА 520ГР*6“ е един низ за програмата, а за SAF-T е артикул с код, мярка и опаковка. Това разлагане е дълбочинното извличане.
- Артикулът
- Родовото име на стоката или материала, марката, вариантът и разфасовката, отделени от кодовете и съкращенията на доставчика: „лютеница, Олинеза, традиционна, 520 g“.
- Стока, материал или услуга
- Определя се за всеки ред: стоките и материалите получават КН8 код, услугите влизат с код 0, както иска НАП.
- КН8 кодът
- Осемцифреният код по Комбинираната номенклатура се предлага по признаците на артикула, не по суровия текст. Потвърждавате веднъж на артикул, следващите редове го наследяват.
- Мярката и опаковката
- „бр“, „кг“, „л“, „м“ от документа стават кодовете на НАП (H87, KGM, LTR, MTR); „кашон 6 бр“ дава стандартна мярка и коефициент.
- Количество и цени
- Количество, единична цена, стойност и ДДС ставка на реда, сверени със сумите на фактурата.
- Вашата номенклатура
- Качите ли своята номенклатура, всеки артикул получава и вашия код, за да е ProductCode в SAF-T същият като в склада ви.
Кой подава SAF-T и кога: петте вълни
Задължението идва на пет вълни между 2026 и 2030 г. според приходите, платените данъци и големината на фирмата. Отговорете на три въпроса.
Как номенклатурата стига до SAF-T файла всеки месец
Четири стъпки, винаги в този ред. В портала виждате на коя сте и колко артикула още чакат потвърждение.
- 1Фактурите се потвърждаватпрочетените документи минават през прегледа; непотвърдена фактура не влиза във файла
- 2Артикулите получават КН8 код и мяркаот разбора на всеки ред; потвърждавате предложените кодове в екрана „Артикули и КН кодове“
- 3Проверка по схемата на НАПартикулите и покупките се подреждат в секциите Products и PurchaseInvoices, версия 1.0.2; всяка констатация казва реда и къде се поправя
- 4Данните отиват в програмата виизтегляте ги от портала или програмата ги взема през API; тя добавя продажбите, главната книга и плащанията, сглобява файла и оттам се подава
Къде се къса SAF-T: КН8 кодове, мерни единици, непотвърдени фактури
- Кодовете по КН8
- Всяка стока във файла носи осемцифрен код от Комбинираната номенклатура. Предлагаме код по дървото ѝ, потвърждавате веднъж на артикул, редовете го наследяват.
- Мерните единици
- „бр“ не е мярка за НАП, H87 е. Превеждаме ги автоматично.
- Непотвърдени документи
- Фактура, която още чака преглед, не влиза във файла. Преди да го съставите, виждате колко са за месеца и можете да ги довършите.
- Останалите секции
- Продажби, главна книга, плащания и клиенти идват от счетоводната програма, не от фактурите. Ние даваме артикулите и покупките; за да минете проверката по схемата, получавате и пълен файл с примерни стойности в останалите секции. За подаване се ползва файлът от програмата.
Проверка на SAF-T файл по схемата на НАП, безплатно
Имате вече SAF-T файл от вашата програма? Качете го и ще ви кажем какво би отхвърлила НАП: схемата и номенклатурите. Отговаряме на имейла ви, без регистрация.
Въпроси за SAF-T
Най-честите въпроси, както се задават. За вашия случай питайте счетоводителя си или НАП на saf_t_bg@nra.bg.
Какво е SAF-T?
SAF-T (Standard Audit File for Tax, стандартен одитен файл за данъчни цели) е XML файл по международен стандарт на ОИСР, в който фирмата подава към НАП главната книга, покупките, продажбите, плащанията и наличностите. В България се подава месечно, по схема версия 1.0.2, а годишно и с наличностите.
Кой е задължен да подава SAF-T и от кога?
Задължението идва на пет вълни от 2026 до 2030 г. според нетните приходи, платените данъци и големината на фирмата по Закона за счетоводството. Първи са най-големите предприятия, последни: микрофирмите, регистрирани по ЗДДС. Въпросникът по-горе показва ориентировъчно вашата вълна; окончателно казва законът и НАП.
Какви са сроковете и има ли гратисен период?
Месечният файл се подава до края на месеца, следващ отчетния: файлът за януари се подава до края на февруари. Годишният файл с активите е до 30 юни, а файлът с наличностите се подава само при поискване от НАП, в 14-дневен срок. За втора, трета и четвърта вълна първите шест месеца са период на адаптация без санкции за технически грешки. Отлагане за цяла вълна се решава със закон, не от НАП.
Какво е КН8 код и защо ми трябва за SAF-T?
Всяка стока и всеки материал в секцията с артикулите носи осемцифрен код от Комбинираната номенклатура на ЕС (поле ProductCommodityCode). За услуги се пише 0. OCRauto разлага всеки ред на артикул, марка, разфасовка и опаковка и предлага код по тези признаци; вие потвърждавате веднъж, а следващите редове го наследяват.
Какво е приложение 2 и приложение 3 към заповедта за SAF-T?
Приложение 2 описва структурата на файла (секции, полета, задължителност), а приложение 3 дава номенклатурите: кодове на данъци, мерни единици, начини на плащане, видове документи. OCRauto превежда мерките от фактурата („бр“, „кг“) към кодовете от приложение 3 и проверява файла по схемата.
Прави ли OCRauto целия SAF-T файл?
Не. OCRauto извлича номенклатурата на стоките и материалите с КН8 кодове и мерки и дава артикулите и покупките в готов за SAF-T вид. Продажбите, главната книга и плащанията идват от счетоводната програма, тя сглобява целия файл, а фирмата го подава с КЕП в портала на НАП.
SAF-T и вашата счетоводна програма
Ажур, Конто, Плюс Минус, Микроинвест или друга: файлът с покупките се изтегля от портала или програмата го взема през API, а тя добавя продажбите и главната книга и подава. Кажете коя програма ползвате, в коя вълна сте и колко документа минават на месец. Отговаряме същия ден.