Стокова разписка: какво е, образец за сваляне и как се заприхождава стоката

Какво е стокова разписка

Стоковата разписка е първичен счетоводен документ за движението на стока: от доставчик към купувач, от един склад към друг или от производството към склада. С нея доставчикът удостоверява какво е предал, а получателят, какво е приел. Тя е основата, по която стоката се заприхождава в склада.

Законът не изисква отделна стокова разписка за всяка доставка, но в търговията и производството тя е обичайният документ, който придружава стоката, често заедно с фактурата или преди нея.

Какво трябва да съдържа

Като първичен счетоводен документ стоковата разписка следва общите изисквания на Закона за счетоводството към такива документи:

• наименование на документа и пореден номер;
• дата на издаване;
• наименование, адрес и ЕИК на доставчика и на получателя;
• какво се предава: наименование на стоката, код или баркод, мярка;
• количество, а по желание единична цена и стойност;
• имена и подписи на предалия и на приелия.

Образецът по-горе има всички тези полета. За склад с партиди и срокове е удобно да добавите колони „партида“ и „годен до“.

Стокова разписка и фактура: разликата

Фактурата е данъчният документ за продажбата: с ДДС, с реквизитите по Закона за ДДС, и по нея се ползва данъчен кредит. Стоковата разписка е складовият документ: какво физически е предадено и прието. Двете често вървят заедно, но не се заместват една друга. Когато стоката пристигне преди фактурата, разписката е това, по което тя влиза в склада, а фактурата идва по-късно.

Заприхождаване на стока по стокова разписка

1. Проверка при приемането: количествата се броят и сверяват с разписката; разлики се отбелязват на самата разписка, преди подписа.
2. Заприхождаване: всеки ред влиза в складовата програма като вашия артикул, с количество, мярка и, ако има, партида и срок на годност.
3. Стойност: ако разписката няма цени, стойността се уточнява по фактурата, когато тя дойде.
4. Архив: разписката се пази заедно с фактурата като основание за записа.

Най-бавната стъпка е втората: преписването ред по ред и търсенето кой ваш артикул отговаря на името при доставчика.

Когато разписките идват на хартия

OCRauto чете стоковите разписки като фактурите: снимка от телефона, скан или PDF. От всеки ред извлича наименованието, кода или баркода, мярката, количеството, партидата и срока на годност, а редът получава вашия артикул от номенклатурата ви. Изборът се помни за доставчика, така че следващата разписка от него се попълва сама. Повече за фирмите със склад или пробвайте с ваша разписка.